Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz
Kişisel verilerinizi yalnızca bu Gizlilik Politikasında açıklanan amaçlar için gerekli olduğu sürece saklayacağız. Bu, saklama sürelerinin bilginin türüne ve bilgiye sahip olma nedenimize göre değişeceği anlamına gelir.
Alıkoyma süresi örnekleri:
- Çağrı kayıtları 90 gün süreyle saklanacaktır.
- Sözleşme şartları vb. ile iletişim bilgileri, hesabınız aktif olduğu sürece veya size hizmet sağlamak için gerekli olduğu sürece saklanacaktır.
- Fotoğraf ve referansları gerekli olduğu sürece ve a contract adresinde açıklandığı şekilde saklayacağız.
- Kişisel veriler bir işe alım sürecinin sonuna kadar veya onayın geri çekilmesinden itibaren (gelecekteki işe alımlar için onay verilmişse) saklanır.
- Örneğin yolsuzlukla mücadele yönetmeliklerine uyum için, verileri uymakla yükümlü olduğumuz yasalara göre saklayacağız.
Ayrıca, yasal konumumuzu korumak veya iyileştirmek için (örneğin zaman aşımı, güvenlik, dava veya düzenleyici soruşturmalarla ilgili olarak) bunun tavsiye edildiği durumlarda kişisel verilerinizi saklayacağız.
Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Şirketimiz, küresel olarak faaliyet gösteren VELUX Group'un bir parçasıdır. Kişisel bilgilerinizi VELUX Group içinde ancak kişisel verilerinizi işleme amacımızı yerine getirmek için gerekli olması halinde paylaşırız. VELUX Grubundaki tüm kuruluşlar, kişisel verileri işlerken herkesin aynı prosedürleri izlediği, Grup genelinde aynı güvenlik seviyesinin korunmasını sağlayan ve VELUX şirketleri arasında rol ve sorumlulukları paylaştıran bir Şirketler Arası Veri İşleme Anlaşması ve/veya birleştirilmiş anlaşma imzalamıştır. İki veya daha fazla şirketin ortak veri sorumlusu olarak hareket etmesi halinde, ortak veri sorumlusu her biri bağımsız olarak ve adreslerini ziyaret etmekle yükümlüdür:
- Sizin için ilk irtibat kişisi olun.
- Bu Gizlilik Politikasındaatıfta bulunulan bilgi yükümlülüklerini yerine getirmek.
- Bu Gizlilik Politikasında sağlanan haklarınızı kullanın.
- Gizlilik ihlali bildirimleri ve gizlilik şikayetleri ile ilgilenin.
Kişisel verilerinizi, bunlarla sınırlı olmamak üzere, seçilen üçüncü taraflarla da paylaşabiliriz:
- Destek ve satış sürecinde size en iyi hizmeti sunmak için işbirliği yaptığımız iş ortakları, tedarikçiler ve alt yükleniciler, örneğin lojistik sağlayıcılar ve dış kaynaklı müşteri hizmetlerinin yanı sıra, müşteri memnuniyeti anketleri ile ilglili üçüncü taraflar .
- Teknoloji sağlayıcıları, örneğin analitik, izleme teknolojileri, hedefleme ve yeniden hedefleme teknolojileri ve platformlarımızın iyileştirilmesi ve optimizasyonunda bize yardımcı olan arama motoru sağlayıcılarının yanı sıra bize web sitesi desteği ve barındırma sağlayan şirketler.
- İzin vermeniz halinde size ve diğerlerine ilgili reklamları seçmek ve sunmak için verileri kullanan reklamverenler ve reklam ağları.
- Facebook, Instagram ve Google gibi sosyal ağ siteleri, pazarlama amacıyla ve izninize dayalı olarak işlenirken gerekirse.
- Müşterilerimizin emniyetini ve güvenliğini sağlamak, haklarımızı ve mülkiyetimizi korumak, yasal süreçlere uymak için veya iyi niyetle ifşanın yasalarca gerekli olduğuna inandığımız diğer durumlarda diğer taraflarla.
- Faaliyetlerimizle bağlantılı hizmetler sağlamak için şirketimiz adına dijital platformlar ve araçlar işleten VELUX Grup şirketleri veya üçüncü taraflar (ör. puan toplama programları, para iadesi kampanyaları, çekilişler ve eğitimler).
Harici hizmet sağlayıcılarla işbirliği yaptığımızda, ilgili olması halinde bir veri işleme sözleşmesi yaparız. Bu hizmet sağlayıcıların kişisel verilerinizi bizim tarafımızdan talep edilen veya yasaların gerektirdiği amaçlar dışında kullanmaları yasaktır.
Türkiye dışındaki ülkelere aktarım
Dünya çapında ofisleri ve operasyonları olan küresel bir kuruluş olarak, topladığımız kişisel verileri yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve yürürlükteki yasalara uygun olarak VELUX Group'un Türkiye içinde veya dışında bulunan çeşitli bölümlerine, iştiraklerine, ortak girişimlerine ve bağlı şirketlerine ve ayrıca depolama ve hizmet amaçları için VELUX'un alt yüklenicilerine (veri işleyicileri) toplu veya bireysel düzeyde aktaracağız. Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuat uyarınca KVKK’ya uygun bir şekilde ve izin verilmedikçe veya gerekmedikçe ve gerektiğinde kişisel verilerinize erişimi olan üçüncü tarafların verileri yeterli düzeyde koruma sağlamak üzere tasarlanmış güvenlik önlemleriyle koruyacaklarını garanti etmeleri gereken uygun yazılı güvencelere tabi olmadıkça VELUX Grubu dışındaki hiç kimseye ifşa edilmeyecektir.
Veri güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliği, bütünlüğü ve gizliliği bizim için önemlidir. Kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, ifşa, kullanım ve değişikliklere karşı korumak için tasarlanmış teknik, idari ve fiziksel güvenlik önlemleri uygulamaktayız. Zaman zaman, uygun yeni teknolojileri ve yöntemleri dikkate almak için güvenlik prosedürlerimizi gözden geçiriyoruz. Tüm çabamıza rağmen, hiçbir güvenlik önleminin mükemmel veya aşılmaz olmadığını lütfen unutmayın.